Как сделать праздник или хождения по мукам.

Очередной юбилей, традиционно проводящийся раз в пять лет выпал на конец апреля 2003 года. Клубу должно было исполинтся 30 лет. Кроме того, что это круглая дата, время свершений, это еще и возможность решить много разных актуальных вопросов, пересмотреть взгляд на многие вещи.

Примерно в ноябре 2002 года стихийно образовалась группка: Александр Бер, Юрова Аня и я, в результате работы которой появился первый росток будущего праздника - план мероприятий. Тогда еще не было ясно сколько потребуется денег, откуда их взять, как что сделать, но механизм был запущен.

Тяжким грузом достаточно серьезная задача легла на плечи организаторов, они пока еще ничего не делали, но неумолимо приближающийся срок 29 апреля 2003 года был уже вполне осязаем.

В январе 2003 года начались первые телодвижения в виде консультаций с председателем спортклуба ТГУ Гусевой Натальей Леонидовной, которая заверила, что поможет во всем. Что впоследствии и было ею сделано. Огромное ей спасибо.

В конце февраля (за два месяца до торжеств) я подошел к директору центра культуры ТГУ Захарову Владимиру Матвеевичу и поинтересовался возможностью проведения торжественной части в концертном зале. Он сказал, что это скорее всего нереально, так как зал закрывается на ремонт. На просьбу хотя бы записать нас на 29 апреля на всякий случай он ответил отказом, мол не делаем так. Но посоветовал подойти через месяц, вдруг ситуация изменится.

Для сбора средств в Газпромбанке был открыт счет, но как выяснилось позже из Сбербанка так просто по квитанции, которая прилагалась к приглашению внести деньги не удастся. Но кое-что все же собрали. Перечисляли непосредственно через Газпромбанк.

Весь март рассылались приглашения и квитанции на перечисления денег, которые я печатал на принтере в департаменте экономики. Было отправлено порядка сотни писем в разные уголки нашей страны и ближнего зарубежья. Кроме того велись переговоры с печатанием юбилейных открыток, но увы, этому проекту сбыться не удалось. Также Сарычев Дмитрий предложил свой эскиз вымпела.

В конце марта мы с Натальей Леонидовной нанесли визит сначала в Центр культуры, где директор нам сказал, что зал не будет ремонтироваться, но уже на нужную нам дату занят. Вот так. Но еще добавил, что актовый зал откроют после ремонта к тому времени.

Смотритель актового зала Шахтарин Георгий Александрович записал нас на 29 апреля Сказал, что нужно только разрешение первого проректора. В столовой сказали, что все нормально, но нужно тоже разрешение проректора, но уже другого - Жданова.

К этому времени уже оцифрованы видео и фотоматериалы.

Начало апреля - все документы сделаны. Пора печатать сувениры, но Дима Сарычев пропал, на письма не отвечает. Сделал вымпел сам в Corel Draw. Поправил цифры в эскизе значка и отдал в работу. Вымпелы печатали в фирме Милон, а значки в Офис-Лэнде.

В ходе очередного визита в спортклуб выяснилось, что на зал наложили мораторий. И теперь его временно никому не дают. Вот те на, все насмарку. Лихорадочно ищу другой зал или пути выхода на первого проректора. Левашников Алексей Анатольевич позже объяснил после беседы с проректором, что ректорат опасается за сохранность только что отремонтированного зала. Ждут начальство очень высокого уровня. А до этого я переписывался с Абилгазиным Тулегеном из Астаны, он работает там в аппарате Парламента республики Казахстан помощником депутата. Он писал, что будет встречаться с ректором ТГУ, и если что может попытаться с ним решить проблемы клуба.

18 апреля Томская делегация была в Астане. 21 апреля утром мне Тулеген позвонил на работу и сказал, что с ректором он договорился и нас примут. Я тут же пошел в приемную. Немного подождав, лично вручил Майеру Георгию Владимировичу приглашение и заявление на зал. Ректор пообещал придти и помочь с залом.

После этого три дня я ходил в приемную к ректору узнавать про результат. Секретарь говорила, что не волнуйтесь, он же не отказывает. В итоге зал дали. Вроде бы все проблемы решены, но - нет.

24 апреля надо платить за банкет. Меню уже расписано - это мы сделали вместе с Колей Миловановым. Но не хватает денег. Пришлось занять у нашего же одноклубника Никитина Алексея.

Каждый день хожу и пытаюсь попасть в актовый зал, чтобы про тамошнее оборудование узнать. Но смотрителя все нет и нет. Паралелльно идут репетиции двух сценок,в одну из ночей записываются фонограммы для них. Готовится текст ведущих. Ответственные за торжественный вечер Зуевы Алина и Елена мастерски справились с поставленной задачей, но все же и им помогать пришлось немало. Напряжение на пределе.

28 апреля наконец удалось попасть в зал. Смортитель сказал, что из приемной первого проректора ничего не приходило, хотя меня там заверили, что отдали нашу бумагу. Снова иду в приемную. Нашли разрешение на зал. Но Шахтарин говорит, что там в 19 будет концерт камерного оркестра. Приходится сдвигать время, ужимать программу и обзванивать всех приглашенных.

Кроме того 28 же числа ходил в Облспорткомитет, чтобы забрать наконец документы Сарычева с первым разрядом. Пришлось логовориться, чтобы оформить их наперед, иначе к торжествам не успели бы.

29 апреля утром завозили аппаратуру в столовую. Для этого нужно ее зарегистрировать, чтобы потом вынести. Аналогичным образом нужно сделать и с экраном для проектора. Но с этим проблем не было - техника факультета информатики хорошая и надежная.

Были потом еще небольшие трудности с вывозом техники, но там все уже было позади.

Вот такие пироги,
с уважением,
представитель оргкомитета
Макунин Алексей.